Funzioni
- Consegnataria dei beni mobili del Servizio diretto non affidati ai responsabili di unità organizzativa
- Referente per la comunicazione del Servizio assegnato
- Coordinamento tecnico-organizzativo del Servizio
- Adempimenti tecnico-organizzativi per la programmazione e l'attuazione di interventi in materia di promozione della lettura e delle attività archivistiche
- Predisposizione atti relativi ad affidamenti di incarichi professionali e di consulenza connessi al Servizio
- Formulazione di proposte e previsioni in ordine al fabbisogno di risorse umane, strumentali e finanziarie del Servizio
- Gestione dell'approvvigionamento di beni e servizi anche sul mercato elettronico della p.a. per il Servizio e redazione contratti
- Coordinamento delle unità organizzative sotto indicate nello svolgimento delle funzioni previste
- Coordinamento organizzativo e gestione amministrativa del Patto Locale per la Lettura
- Gestione rapporti con la Soprintendenza ai Beni Archivistici e Bibliografici delle Marche
- Gestione rapporti con il Mibac e con il Cepell relativamente ai bandi e ai finanziamenti per la promozione della lettura
- Collaborazione alle attività del Polo Bibliotecario regionale
- Proposte tecniche di riorganizzazione e sviluppo dei servizi
- Predisposizione atti amministrativi, regolamenti e disciplinari di competenza del Servizio
- Predisposizione di atti di gestione finanziaria (impegni di spesa, buoni d'ordine, liquidazioni, accertamento dei residui), pianificazione e rendicontazione delle spese, relazioni periodiche (bilancio di previsione e pluriennale, conto consuntivo, equilibri di bilancio...), ricerca finanziamenti esterni e sponsorizzazioni inerenti i servizi di competenza
- Istruttoria istanze per l'erogazione di contributi comunali e/o altri ausili per attività culturali connesse al Servizio
- Attivazione e tutoraggio di stage e tirocini universitari
- Gestione volontari del Servizio civile universale assegnati al Servizio
- Gestione volontari civici accolti dal Servizio
- Gestione accoglienza e coordinamento dei Lavoratori di Pubblica Utilità in biblioteca e in archivio
- Ideazione, coordinamento e reporting di ricerche e indagini sulla soddisfazione e le aspettative dell'utenza reale e sui bisogni di quella potenziale
- Segreteria del Servizio: rilevamento posta in arrivo e smistamento ai vari responsabili
- Proposte tecnico-organizzative per l'attivazione di un sistema bibliotecario urbano
- Rapporti con altri Enti Pubblici, Associazioni e soggetti privati in tema di attività culturali e sociali afferenti al Servizio
- Coordinamento delle attività di raccolta fondi con progettazione, redazione, realizzazione e rendicontazione di progetti di rilevanza nazionale, regionale e locale