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La dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà concerne stati, qualità personali o fatti che siano a diretta conoscenza dell'interessato e per i quali non è prevista la dichiarazione sostitutiva di certificazione.
La dichiarazione resa nell'interesse proprio del dichiarante può riguardare anche stati, qualità personali e fatti relativi ad altri soggetti di cui egli abbia diretta conoscenza.

NON si possono autenticare dichiarazioni che hanno la natura di atti negoziali o, comunque, manifestazioni di volontà in grado di avere effetti giuridici.

NON si possono autenticare procure di nessun tipo, mandati ad agire, atti di impegno.

NON si possono autenticare documenti in lingua straniera, in quanto il pubblico ufficiale può intervenire esclusivamente su atti in lingua italiana.

Per le dichiarazioni di impegno o le espressioni di volontà tra privati occorre rivolgersi al notaio.

Qualora la dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà venga presentata alle Amministrazioni pubbliche e ai gestori di servizi pubblici, la sottoscrizione non deve essere autenticata. E' sufficiente firmarla davanti al dipendente addetto a riceverla oppure presentarla o inviarla allegando la fotocopia di un documento di identità in corso di validità.

La dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà è estesa anche ai privati che decidono di accettarla (es. banche e assicurazioni) in questo caso è necessario autenticare la sottoscrizione.

La dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà può riguardare anche il fatto che la copia di certi atti o documenti sono conformi all'originale (per maggiori dettagli si rimanda alla scheda informativa sull' autenticazione di copie ).

L'interessato dovrà presentarsi allo sportello munito del modello di dichiarazione già compilato (tranne che nella firma, la sottoscrizione deve avvenire in presenza del soggetto autenticante), di un documento di identità in corso di validità, di una marca da bollo di € 16,00 e di € 0,52 per diritti di segreteria.

Si consiglia, in particolare per le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà presentate dagli eredi, di consultare il soggetto a cui bisogna presentarle per controllare che le dichiarazioni riportate siano sufficienti (in caso contrario, è possibile modificare il modello).

La dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà è esente da imposta di bollo. L'imposta di bollo si applica invece alle autenticazioni della firma in calce alle dichiarazioni, pertanto per i tempi e i costi si rimanda a quanto specificato per l'autentica della sottoscrizione.

D.P.R. 445 art.47 del 28 Dicembre 2000